原产地证证书编号规则
发布时间:2022年06月16日 所属分类:操作问题

       原产地证证书号填写规则是: 证书类型英文字母缩写 + 两位年份 +企业组织机构代码 + 四位流失号(每年都从0001 开始),详细说明如下:

             1. 证书类型英文字母缩写:这个是不变的,新建证书时,证书类型中文名字前都有英文字母缩写,例如:东盟 字母缩写是: E。

             2.两位年份 :两位年份是最后两位,每年1月1日0点,更新年份,12月31日 24时更换新的年份,只要单证1月1日0点,保存或者发送,都需要证书号使用最新年份。

             3.企业组织机构代码9位 不变。

             4.四位流失号: 每年1月1日0点,重置从0001 开始,新建一单就 + 1.到12月31日24点 结束。

             E229876543210001 意思是该企业22年东盟证书的第一号。每个证书都有唯一的。

            大家需要注意的就是每年12月末做单,尽量12月31日0点前申报签证,否则1月1日单不能发送去年12月的单证,发送会受到到海关退单回执“证书号不符合编码规则的”。需要换证书号和发票号才能发送,会给您带来很大的麻烦

           举例说明: 企业2021年12月31日前新建了一份E219876543210098的单证,

                           如果证书没有发送过,那么2022年1月1日后要发送单证,必须把证书号改为:E229876543210001,年份改为最新年份,流水号重置从0001开始。

                        如果证书已经发送过,但没有收到审核正确,只收到退单回执时 1月1日之后发送会被退证,所以 需要先更换发票号,同时把把证书号改为:E229876543210001。

                        为什么会这样呢? 因为:虽然证书没有审核通过,但发票号 和证书号已经进入海关系统了。不换证书号会退证:证书号不符合规则,换完证书号发送会收到退单回执:发票号已经存在。所以在新的一年发送上一年的单证必须换证书号和发票号。




                                                                                                                                                                              作者: 刘发、章洪岩

                                                                                                                                                                                2022年6月16日